🗄️Selbst gehostetes DMS
Mit diesem selbst gehosteten Dokumentenmanagementsystem verwalten, organisieren und durchsuchen Sie Ihre Dokumente auf Ihrem eigenen Server – mit OCR, Versionierung, Verschlüsselung und optionaler lokaler KI.
Über die Software
BitByBitCreation DMS bietet Ihnen eine zentrale Plattform zur Verwaltung Ihrer Dokumente auf Ihrem eigenen Server. Importieren Sie mehrere Dateien gleichzeitig, erkennen Sie Dokumentinhalte per OCR und organisieren Sie Ihre Unterlagen mit Kategorien, Tags und Metadaten. Mit optionaler lokaler KI über Ollama können Dokumente automatisch klassifiziert und zugeordnet werden. Dokumentversionen, Archivierung, rollenbasierte Berechtigungen und ein Aktivitätsprotokoll unterstützen eine strukturierte Verwaltung. Legen Sie Gültigkeitsdaten und Aufbewahrungsfristen fest und verhindern Sie die vorzeitige Löschung aufbewahrungspflichtiger Dokumente. Die optionale Dokumentenverschlüsselung bietet zusätzlichen Schutz für gespeicherte Dateien.
Features
- ✓ Selbst gehostet – Ihre Dokumente bleiben unter Ihrer Kontrolle
- ✓ Texterkennung (OCR) für durchsuchbare Dokumentinhalte
- ✓ Optionale automatische Dokumentklassifizierung mit lokaler KI über Ollama
- ✓ Massenimport für den schnellen Upload mehrerer Dokumente
- ✓ Organisation mit Kategorien, Tags, Metadaten und Ordnern
- ✓ Dokumentversionen zur nachvollziehbaren Verwaltung von Änderungen
- ✓ Archivierung mit Wiederherstellung und endgültiger Löschung
- ✓ Gültigkeitsdaten und Aufbewahrungsfristen mit Löschschutz
- ✓ Optionale Verschlüsselung gespeicherter Dokumente
- ✓ Rollen und Berechtigungen für Benutzer und Dokumentzugriffe
- ✓ Aktivitätsprotokoll zur Nachverfolgung wichtiger Aktionen
- ✓ Konfigurierbare Speicher-Kontingente zur Begrenzung des Speicherverbrauchs
- ✓ DSGVO-orientierte Funktionen für Datenschutz und Datensicherheit
- ✓ Einfache Installation mit integriertem Installationsassistenten
- ✓ Mehrsprachige Benutzeroberfläche mit 10 unterstützten Sprachen
Weiterleitung zum Bezahlen/Herunterladen. Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an B2B / Geschäftskunden.
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